Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
L’école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d’ingénieurs de Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l’information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.
Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l’apprentissage et une dizaine de parcours de masters.
L’équipe enseignante est composée d’une centaine d’enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d’enseignement vacataires.
L’équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.
L’école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d’Hères.
Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l’électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de la
formation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l’évolution des métiers, liée essentiellement à la transition
énergétique et à la transition numérique.
Site internet : https://phelma.grenoble-inp.fr/
Vous aurez pour missions principales l’exécution et la réalisation d’actes administratifs et financiers courants dans le domaine d'activité du service finances en lien fonctionnel avec la responsable du service.
Vous participerez à la gestion des dépenses, missions et recettes des centres financiers de l’école d’ingénieurs Phelma dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Vous assurerez ces missions sous la responsabilité de la cheffe de service et en interaction avec la direction, les services administratifs et techniques.
Gestion des dépenses et recettes de Phelma
Gérer les achats et dépenses de la composante : création fournisseur, imputation budgétaire, bons de commande, services faits, suivi de la liquidation
Gérer les missions : création des missionnaires, réservation transport et hébergement, ordre de mission, réception des pièces justificatives pour les vacataires extérieurs, vérification du remboursement des frais, gérer les recettes et refacturations des prestations internes.
Gérer les actes administratifs :
Assurer un soutien administratif des services de l’école d’ingénieurs Phelma ;
Collecter et organiser le classement des documents administratifs et financiers ;
Établir les reportings pour les services
Assurer un lien avec le service RH :
Travailler en étroite collaboration avec le service RH sur les sujets partagés, afin de renforcer la transversalité et la qualité du dialogue entre les services.
Participer dans la mesure du possible aux activités transversales du service :
Contribuer à la rédaction de procédure
Connaissance de l'environnement de la fonction publique ;
Connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique ;
Connaissance des logiciels de bureautique (Microsoft Office) ;
Connaissance des règles d’exécution des marchés publics ;
Maîtrise et utilisation de tableurs Excel.
Disponibilité et capacité à travailler en équipe ;
Travail en polyvalence ; forte capacité d’adaptation
Sens de l’organisation et des priorités ;
Autonomie, réactivité, méthodologie, fiabilité, rigueur, adaptabilité ;
Prendre des initiatives ;
Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
Savoir alerter et rendre compte ;
Capacité d’alerte et reporting ;
Qualités rédactionnelles ;
Confidentialité et discrétion.
Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/05/2026
Date limite de dépôt de candidature : 07/04/2026
Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
Durée du contrat proposé : 5 mois à 50%
Catégorie C - corps Adjoint.e technique de recherche et de formation
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un CAP/BEP à minima
Conditions de rémunération
Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2113.03€ (1er échelon) à 2128.28€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse pour un temps plein.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste :
Ecole phelma - Presqu'île - Grenoble