Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Grenoble IAE - INP, UGA (Graduate School of Management de l’Université Grenoble Alpes) regroupe environ 1400 étudiant.es en France et à l’étranger, et diplôme chaque année plus de 900 personnes, dont plus de 700 Master 2.
Sa mission est de révéler et connecter les talents pour un management responsable et innovant dans les organisations locales et internationales : nos diplômés bac+5 sont experts, collaboratifs, innovants et ouverts à l’international.
La formation dispensée combine ainsi période internationale, développement de l’esprit d’entreprendre et expertise métier, via une vingtaine de parcours en masters spécialisés. Son corps professoral permanent regroupe plus de 70 enseignants, majoritairement enseignants-chercheurs en sciences de gestion, et travaille avec près de 400 intervenants extérieurs.
Site internet : https://www.grenoble-iae.fr/
Accueillir et informer
Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs)
Informer, conseiller et guider les étudiants dans leurs démarches administratives tout au long de l’année
Participer aux différents événements présentant la formation
Diffuser des supports d’informations, communiquer avec les partenaires extérieurs
Organiser le recrutement des étudiants
Mettre en place et gérer les différents dispositifs d’admission des étudiants dans les filières de formation (traitement des candidatures en lien avec l’équipe pédagogique, diffusion des résultats)
Assurer les inscriptions administratives
Préparer les dossiers d’inscription, participer aux inscriptions, contrôler les pièces justificatives, éditer les cartes d’étudiants, gérer les transferts de dossiers, contribuer à la vérification des inscriptions
Accompagner les étudiants relevant de la Formation continue ou de l’Alternance
Gérer les dossiers de financement
Etablir les attestations de présence
Transmettre les états mensuels aux CFA, financeurs et service financier de l’IAE
Elaborer les devis, les contrats, les conventions de formation
Suivre et mettre en place les contrats d’apprentissage
Organiser la rentrée
Préparation des plannings, Contact avec les intervenants et prestataires
Assurer la gestion pédagogique
Préparer, saisir et vérifier les inscriptions pédagogiques des étudiants
Elaborer les plannings d’enseignements avec les responsables pédagogiques et les enseignants
Préparer et organiser les examens et leurs jurys
Editer les résultats et les procès-verbaux de jurys
Gérer les conventions de stage
Veiller au respect des règles
Vérifier le respect du règlement d’études et veiller à son application
Vérifier la conformité de l’ensemble des actes de gestion en fonction de la règlementation ministérielle, des délibérations des conseils, des procédures internes
Interagir avec les services internes à l’établissement
Renseigner, transmettre les informations et documents utiles aux services ressources (comptabilité et Relations Humaines) dans le respect des procédures et des délais
Collaborer en lien avec le service communication à l’organisation des évènements institutionnels à destination des étudiants et des partenaires extérieurs
S’informer et se former
Participer aux réunions d’équipe et instances institutionnelles de l’établissement et de l’université
Effectuer les formations nécessaires à la prise du poste ou à l’amélioration de ses compétences
Compétences métier/savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques (Messagerie, Word, Excel)
Connaître les logiciels spécifiques : APOGEE, E-candidat, MonMaster, PEF, Agate, ADE, Moodle, P-stage
Rédiger et mettre à jour les documents relatifs au service à destination des usagers et des collègues
Identifier et appliquer les procédures administratives relatives au service
Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
Organiser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
Savoir organiser et gérer son poste de travail, un système de classement
Savoir être
Faire preuve de qualités relationnelles, faire preuve d'autonomie et savoir travailler en équipe (avec les membres du service, les enseignants, les autres services de la composante, de l’université et des organismes partenaires)
Être rigoureux
Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités
Savoir rendre compte et être force de proposition dans l’amélioration continue de l’organisation du travail au sein de son service
Connaître la réglementation et les dispositifs de financement de la formation professionnelle et apprentissage serait un plus
Connaître les modalités d’établissement des contrats et conventions de formation professionnelle, le référentiel de certification RNCP, FCU ou QUALIOPI serait un plus
Pour candidater, la lettre de motivation en lien avec les attendus du poste doit obligatoirement être jointe au CV
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/05/2026
Date limite de dépôt de candidature : 17/04/2026
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Durée du contrat proposé : 12 mois
Catégorie B - corps Technicien
Conditions d'éligibilité : titulaire d'un Bac à minima
Conditions de rémunération
Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400 €
Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2236,20 € (1er échelon) à 2374,04 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste
Grenoble IAE - INP, UGA - Domaine Universitaire, 525 Av. Centrale, 38400 Saint-Martin-d'Hères
Spécificités du poste
Prise de congés lors des interruptions pédagogiques
Présence souhaitée lors des événements organisés par Grenoble IAE (JPO, SPO, remise des diplômes…)
Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d’activité, organisation des examens, début d’année académique pour l’accueil des étudiants)
Possibilité de télétravail (1j/semaine) après 6 mois d’ancienneté
Contact métier - Responsable hiérarchique directe
Julie FLEUROT - Julie.Fleurot@grenoble-inp.fr