Assistant·e communication

Contexte et enjeux

Dans le cadre du Plan Région des ingénieurs et des techniciens et du projet « Renforcement de la notoriété des formations et de l’attractivité du territoire régional à l’échelle locale, nationale et internationale », Grenoble INP – UGA renforce son dispositif de communication.

Le poste contribue à la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication visant à soutenir l’attractivité des formations, de l’écosystème d’ingénierie grenoblois et du territoire Auvergne-Rhône-Alpes, en cohérence avec les orientations définies par la Direction de cabinet et de la communication et la Direction des relations internationales.

Positionnement

Rattachement hiérarchique :
Direction de cabinet et de la communication

Lien fonctionnel :
Direction des relations internationales, écoles, services centraux et partenaires institutionnels.

L’assistant communicant intervient en appui à la conception stratégique définie par les directions et assure la déclinaison opérationnelle des actions.

Missions principales

1. Mise en œuvre des actions de communication attractivité

• Décliner les campagnes de communication définies par les deux directions (print, web, réseaux sociaux, formats audiovisuels).

• Adapter les contenus aux publics régionaux, nationaux et internationaux.

• Participer à la rédaction et à l’actualisation de contenus institutionnels en français et en anglais.

• Assurer l’intégration des contenus dans les outils numériques (sites web, CMS, pages dédiées, actualités).

• Veiller au respect des chartes éditoriales et graphiques définies par la Direction.

2. Production éditoriale et audiovisuelle

• Proposer et produire des contenus éditoriaux (articles, portraits, interviews, dossiers thématiques) en lien avec le comité éditorial de la Direction Adjointe en charge de la communication

• Réaliser des formats audiovisuels légers (captation, montage, habillage simple, sous-titrage et déclinaisons multi-formats).

• Participer à la coordination de prestataires externes (audiovisuel, graphisme, digital) : préparation des éléments, suivi des livrables.

• Assurer la mise à jour des informations de Grenoble INP – UGA sur les plateformes internationales (ex : Campus France).

• Conseiller la Direction des Relations Internationales  sur sa stratégie de communication, les canaux et les formats les plus adaptés à ses objectifs et à ses publics, y compris pour la communication interne
  
  

3. Communication événementielle

• Contribuer à l’organisation logistique et à la valorisation d’événements liés à l’attractivité :
  
  

  • accueil de délégations,

  • salons et forums,

  • événements institutionnels et partenariaux.
    
    

• Préparer les supports de communication associés.

• Assurer la diffusion et la valorisation des événements sur les canaux institutionnels.

• Participer à la collecte d’indicateurs de fréquentation et de visibilité.
  
  

4. Suivi et appui administratif

• Assurer le suivi opérationnel des actions confiées.

• Contribuer à la préparation des bilans qualitatifs et quantitatifs.

• Participer au suivi des commandes et des dépenses en lien avec le responsable hiérarchique.

• Tenir à jour les fichiers de contacts et bases de diffusion.

5. Contributions transversales

• Participer au réseau communication de Grenoble INP – UGA.

• Échanger des pratiques au sein des réseaux professionnels.

• Apporter un appui ponctuel aux actions de la Direction de la communication et de la Direction des relations internationales dans une logique de continuité de service.

Compétences attendues

Connaissances

• Théories et techniques de la communication institutionnelle et digitale.

• Chaîne éditoriale et production multimédia.

• Fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et notamment de l'écosystème ESR grenoblois souhaité
  
  

Savoirs faire

• Rédaction de contenus éditoriaux en français et en anglais.

• Connaissance de la suite Adobe et de Canva

• Production et montage de formats vidéo simples.

• Organisation et suivi logistique d’événements.

• Utilisation des CMS et outils numériques.

• Planification et respect des délais.

• Suivi budgétaire de premier niveau.

• Coordination opérationnelle de prestataires.
  
  

Savoir être

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Autonomie dans l’organisation et la réalisation des missions confiées.

• Aisance relationnelle.
  Créativité et force de proposition.

• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.

• Sens du service public.