Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
L'Agence Comptable compte 20 agents répartis en services : Service facturier (11 collaborateurs dont un responsable), Comptabilité (2 collaborateurs), Recettes (3 collaborateurs), Coordination et contrôle de la paie (2 collaborateurs), auxquels s’ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.
La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses. Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.
Le Pôle Recettes est placé sous l’autorité de l’Agent Comptable et de son adjoint. Responsable du processus de facturation, d’encaissement et de recouvrement de l’ensemble des recettes de l’établissement, le pôle est également l’interlocuteur privilégié du service Engagement de la Direction Financières et des Achats, des composantes (services établissement, des écoles, des laboratoires et des plateformes) pour le suivi et l’exécution des recettes.
Vous assurez l'encadrement et le management d'une équipe de 4 personnes et pilotez l'activité du service recettes, en lien avec les autres composantes de l'établissement et les différents partenaires.
Vous veillez au bon fonctionnement de la chaîne de la recette. Vous analysez son activité, identifiez les axes d'amélioration et adaptez les contrôles en fonction des risques. Vous accompagnez également l'équipe dans le passage à SIFAC+ et dans l'analyse des dossiers complexes de facturation, notamment les recettes conventionnées.
Vous êtes garant du suivi et de la bonne exécution des opérations liées aux recettes : pilotage des relances amiables et contentieuses, supervision de l'apurement des recettes, des encaissements et des remboursements des droits d'inscription, ainsi que de leur réconciliation. Vous assurez également le suivi de l'activité sur Chorus Pro dans le cadre de la mise en place de la facturation électronique.
Vous veillez par ailleurs à la mise à jour des procédures et des documents nécessaires au bon fonctionnement du flux recettes. Vous représentez le service auprès des interlocuteurs internes et externes (DGFIP, AMUE, commissaire aux comptes, rectorat, etc.).
Enfin, vous exercez un rôle d'expert et de conseil, en apportant un appui à la décision particulièrement attendu par l'agent comptable et les ordonnateurs.
Connaissances
Vous disposez de solides connaissances en réglementation financière et comptable des EPSCP, notamment du décret GBCP de 2012, du dossier de prescriptions générales, de l'instruction comptable commune et de l'instruction juridique commune.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche. La maîtrise de l'outil SAP est attendue. Une expérience en comptabilité au sein d'un établissement public ainsi que la connaissance de SIFAC constituent des atouts.
Savoir-faire
Vous maîtrisez les techniques de management et d'encadrement d'équipe ainsi que l'accompagnement au changement.
Vous savez travailler en collaboration avec les cadres de l'établissement, planifier et prioriser vos activités et vous inscrire dans un calendrier et un cadre de gestion complexes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Office) et êtes en capacité de rendre compte de votre activité.
Savoir-être
Rigoureux et discret, vous êtes particulièrement attaché au respect des règles, des délais et de la confidentialité propres au métier de comptable public.
Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et de capacité d'adaptation.
Vous disposez également de qualités pédagogiques dans l'accompagnement de votre équipe et de vos interlocuteurs.
Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée à compter du : dès que possible
Date limite de dépôt de candidature : 01/01/2027
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Durée du contrat proposé : 12 mois
Catégorie A - corps Ingénieur.e d'étude (IGE)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+3 à minima
Conditions de rémunération
Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 669€
Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2613,50€ (1er échelon) à 3204.23€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste :
Agence comptable - Grenoble INP - UGA
46 avenue Felix Viallet - Grenoble
Spécificités du poste
Possibilité de télétravail (2 jours par semaine) après une période de 6 mois d'expérience sur le poste
Grande disponibilité vis à vis de l’agent comptable et sa fondée de pouvoir
Disponibilité lors de la période de clôture comptable
Disponibilité lors de campagne des droites inscriptions
Contact métier
LEBASTARD Nancy (nancy.lebastard@grenoble-inp.fr)